Gestión Documental
Tus documentos, encontrables en segundos. Tus procesos, trazables siempre.
Digitalización, organización y automatización del manejo de documentos empresariales para eliminar el papel, reducir tiempos de búsqueda y garantizar trazabilidad.
Agenda una consultaLo que incluye
Productos y alcance
Digitalización (OCR)
Conversión de documentos físicos a digital con reconocimiento óptico de caracteres, catalogación y etiquetado automático.
DMS con Versionado
Sistema de gestión documental con control de versiones, historial de cambios y acceso por permisos según rol.
Firma Electrónica
Implementación de flujos de firma digital legalmente válida para contratos, aprobaciones y documentos oficiales.
Flujos de Aprobación
Workflows de revisión y aprobación de documentos con notificaciones automáticas, recordatorios y trazabilidad completa.
Archivo y Retención
Políticas de retención documental automáticas según normativas sectoriales y ciclos de vida de cada tipo de documento.
El proceso
Cómo trabajamos
Diagnóstico documental
Relevamos volúmenes, tipos de documentos, flujos de aprobación actuales y normativas aplicables para diseñar la solución correcta.
Digitalización y catalogación
Procesamos el archivo histórico con OCR, definimos la taxonomía de categorías y migramos todo al sistema nuevo.
Implementación de DMS con flujos
Configuramos el sistema de gestión documental, los flujos de aprobación automatizados y la firma electrónica.
Capacitación y adopción
Formamos a los equipos, establecemos procesos de mantenimiento documental y medimos adopción en las primeras semanas.
Empresas atrapadas en carpetas físicas, correos usados como repositorio informal y documentos sin control de versiones. La búsqueda de un contrato toma 30 minutos. Las versiones duplicadas generan riesgos legales. La información se pierde.
Combinamos digitalización con automatización e IA: los documentos son buscables con lenguaje natural, los flujos de aprobación se ejecutan solos, y la integración con los sistemas existentes es nativa.
Para quién es
Sector legal, salud y educación con alto volumen documental, PYMEs que manejan contratos y facturas de forma manual, y organizaciones sujetas a normativas de retención y auditoría.
Cuándo aplica
Casos de uso
Digitalización de archivo histórico legal
Firmas de abogados con miles de expedientes físicos que necesitan buscar cualquier documento en segundos para atender consultas.
Historia clínica digital
Centros de salud que quieren eliminar el papel del proceso clínico y tener acceso inmediato a historial de cualquier paciente.
Firma electrónica de contratos
Empresas que mandan contratos por email para imprimir, firmar, escanear y devolver — un proceso que puede durar días.
Gestión de facturas y proveedores
Áreas de finanzas que procesan facturas en papel con flujos de aprobación manuales que generan demoras y errores.
Resultados reales
Casos de clientes
Firma de abogados con 20 años de historia tenía 50.000 expedientes físicos. Encontrar un documento tomaba entre 20 y 30 minutos y a veces no se encontraba.
Digitalización completa del archivo con OCR, implementación de DMS con búsqueda por metadatos y contenido, e integración con el sistema de gestión del estudio.
Tiempo de búsqueda de documentos reducido de 30 minutos a 10 segundos. Cero documentos perdidos desde la implementación.
Hospital con 200 camas procesaba 300 historias clínicas diarias en papel. El archivo crecía a un ritmo insostenible y recuperar una historia tomaba entre 10 y 40 minutos.
Implementación de sistema de historia clínica digital con acceso por rol médico, integración con sistema de admisión y digitalización del archivo histórico de 5 años.
Eliminación del 90% del papel en el proceso clínico en 6 meses. Acceso a cualquier historia en menos de 10 segundos.
Sectores donde aplicamos este servicio
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